关于公布2018年博士研究生申请出国参加国际会议资助名单(第二批)的通知
时间:2018-3-29 16:08:47   阅读:   标签: 2018 国际会议 第二批 名单

 研院发[2018]18

根据《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金章程(试行)》的规定及要求,经个人申请、院系推荐、研究生院审核,决定批准周玉臣等92人获得我校博士生国际学术交流基金资助,具体名单见附件1

请获得资助的学生按下述要求准备报销事宜:

1.报销时间:会议结束后30个工作日内(如遇假期等特殊原因可顺延)

2.需提交的材料

1)《哈尔滨工业大学博士生出国参加国际会议总结》及参会照片(附件2

需在报销前将参会总结及参会照片(2-3张)电子版发至邮箱:hitgs_csc@hit.edu.cn

2)相关票据(机票发票/行程单、会议注册费收据等)

3)财务处要求的其它证明文件

具体报销流程及要求可参考《博士研究生参加国际会议回国报销注意事项》(附件3)及《关于研究生院进驻师生服务中心的通知》:

http://hitgs.hit.edu.cn/19/19/c3330a203033/page.htm

3.注意事项

根据外事处和财务处规定,出国参加国际会议及短期访学交流的学生出国前需办理出国(境)审批手续,可登陆国际合作部主页出国境管理系统,按照页面提示的“使用说明”在线填写《 哈尔滨工业大学教师(研究生/本科生)公派出国(境)申请表 》并打印、签字、盖章,于出国前交至师生服务中心外事处国际合作部服务窗口(明德楼一楼)申请表中“研究生院意见”由师生服务中心研究生院服务窗口老师负责签字审核。出国境管理系统:

http://202.118.254.17/userlogin

回国后,需按照相关要求重新登录出国境管理系统办理《哈尔滨工业大学办理出国境手续说明》。

2018年度第三批申请将于20186月中旬组织进行。

  

如有问题可与研究生院联系:

联系人:刘杨(行政楼327室)

电话:86403286

Email: yliu423@hit.edu.cn

  

  

附件:附件下载.zip

1.2018年博士研究生申请国际会议资助名单(第二批)

2.哈尔滨工业大学博士生出国参加国际会议总结(模版)

3.博士研究生参加国际会议回国报销注意事项

  

  

  

研究生院

2018329

 

发布:王晓磊 |  审核:李传江 |  来源: 研究生院